ウルトラ防衛隊大作戦

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売掛金が未入金。さて、そんな時は？

◆◇◆　催促状　編　◆◇◆

売掛金の入金予定日なのに、お金が振り込まれていない。こんな時、「入金がまだなのですが、○月○日までにお振り込みください。」といったメールや手紙を送るのはやめた方がよい。経理上のミスや連絡不足、何かの手違いということもある。ここはまず

「もしかして何か手違いがございましたかと思い、確認させていただきます。」

という柔らかい催促の文章にしてみる。
もしもそのメールに何も返事がなかったり、○○日に入金しますと言って入金がなかったら、通常の代金支払いの催促を出し、それでも、払ってくれない場合は、督促状を内容証明郵便で送ろう。

【　柔らかい代金支払いの催促　】

平成○年○○月○○日

株式会社○○○○
総務部経理課
○○○○様

東京都新宿区新宿○―○―○
○○○○株式会社
経理部
○○○○

代金支払いのご確認

　謹啓　貴社ますますご隆盛の段、お喜び申し上げます。
さて、３月１２日にご注文いただきました○○商品の代金５００万円也を、５月末日までにご決済くださいますようご承諾をいただいておりましたが、いまだに送金がございません。
　もしかして何か手違いがございましたかと思い、確認させていただきます。

敬具

【　通常の代金支払いの催促　】

平成○年○○月○○日

株式会社○○○○
総務部経理課
○○○○様

東京都新宿区新宿○―○―○
○○○○株式会社
経理部
○○○○

代金支払いのお願い

　謹啓　貴社ますますご隆盛の段、お喜び申し上げます。
さて、３月１２日にご注文いただきました○○商品の代金５００万円也を、５月末日までにご決済くださいますようご承諾をいただいておりましたが、いまだに送金がございません。
　お手数をおかけいたしますが、なるべく急ぎご送金くださいますようお願い申し上げます。

敬具

【　最終的な代金支払いの督促　】

平成○年○○月○○日

株式会社○○○○
総務部長
○○○○様

東京都新宿区新宿○―○―○
○○○○株式会社
経理部
○○○○

代金支払いのお願い

　前略　かねてより遅滞しております貴社の３月分の売掛金に対して、督促状の発送はすでに５回になりましたが、ご送金は勿論のこと、遅滞の理由についても一言のご挨拶にも接しておりません。このような長期にわたる売掛金の未決済には、貴社の誠意が全く感じられません。
　つきましては、来る１５日までにご送金のない場合は、遺憾ながらしかるべき手段をとることにいたします。至急、何らかのご回答を承りたくお願い申し上げます。

草々